Hầu hết các dịch vụ email đều hạn chế số lượng địa chỉ bạn các trường To:, Cc:, và Bcc:. Bạn có thể bị hạn chế trong khoảng 100, 50 hoặc thậm chí 25 địa chỉ trong 3 trường đó. Một số công ty cũng điều tiết đầu ra đối với tất cả email của bạn: ví dụ khi có hơn 1000 thông điệp mỗi ngày thông qua tài khoản Comcast của bạn thì ISP sẽ tạm dừng nó lại trong vòng 24 giờ, và cho rằng máy tính của bạn bị nhiễm spam.
Tạo một danh sách phân phối
Bạn có thể dùng mẹo để tránh được các hạn chế đó. Nếu bạn giao tiếp chủ yếu với những người trong dang sách liên lạc của chương trình email hoặc sổ địa chỉ thì bạn hãy chia chúng thành các nhóm có số lượng nhỏ hơn giới hạn của dịch vụ. Ví dụ trong Outlook 2003 and 2007, bạn chọn Contacts > Actions > New Distribution List để tạo một danh sách như vậy. Để thực hiện tương tự trong Outlook Express 6, click Addresses để mở Address Book, sau đó chọn File > New Group. Trong Mozilla Thunderbird 1.5, chọn Address Book > New List. Một cách đơn giản nhất để chia danh sách thành các nhóm nhỏ là nhóm chúng theo thứ tự bảng chữ cái.
|
Tạo nhóm danh sách trong Mozilla Thunderbird |
Tạo một tài khoản Gmail