Trong 5 cách sau đây, mỗi cách có một ưu và nhược điểm riêng, vì thế bạn nên cân nhắc để chọn phương pháp nào phù hợp nhất.
1. Sử dụng nhiều trình duyệt
Đây là cách đơn giản nhất để “chơi” với Gmail. Vì thế, nếu bạn đang dùng trình duyệt Internet Explorer thì cài thêm phần mềm Firefox và phần mềm Safari hay Flock.
Mỗi trình duyệt có những cài đặt riêng, thế nên, bạn có thể đăng nhập một tài khoản Gmail trên từng trình duyệt. Nhược điểm của “chiêu” này là bạn phải cài đặt nhiều trình duyệt, trong đó có browser mà bạn không thích dùng đến.
2. Sử dụng Extension CookiePie Firefox
Cookies lưu lại setting cá nhân của mỗi tài khoản Gmail, thế nên người dùng không phải đăng nhập nhiều lần để check mail. Vì thế, nếu bạn tách biệt cookies cho từng người dùng khác nhau sử dụng máy tính để việc lưu thông tin cá nhân được dễ dàng.
CookiePie là add-on rất tốt dành cho người dùng trình duyệt mã mở Firefox, phục vụ cho nhu cầu này của bạn. CookiePie cũng hỗ trợ cho tất cả các webmail khác, như YahooMail, Hotmail…
3. Dùng add-on Gmail Manager Firefox
Cũng là add-on phụ trợ cho trình duyệt Firefox, Gmail Manager for Firefox cho phép người dùng quản lý nhiều tài khoản Gmail trên cùng một cửa sổ trình duyệt. Biểu tượng của chương trình sẽ được thu nhỏ ở dưới góc bên phải thanh công cụ task bar của Firefox. Chương trình sẽ quản lý nhiều tài khoản Gmail và sẽ nhận thông báo e-mail gửi đến. Gmail Manager hiển thị thông tin về từng tài khoản, như các tin nhắn chư đọc, e-mail nháp, spam, nhãn (label)…
4. IE Tab Firefox Extension
Cũng là phần mềm phụ trợ cho trình duyệt Firefox, chương trình cho phép người dùng sử dụng trình duyệt IE đồng thời trong Firefox. Khởi động phần mềm này, cửa sổ IE sẽ chạy trên nền Firefox nhưng vẫn giữ phần cookies tách biệt, vì thế, người dùng có thể quản lý hai account của Google trên cùng một cửa sổ chính.
5. MailPlane dành cho máy tính Mac
Với người dùng máy tính Mac thì có thể quản lý nhiều tài khoản Gmail trong cùng một máy tính bằng phần mềm MailPlane.
