Mỗi khi gặp một diễn đàn lạ hoặc một chat room hay, có lẽ bạn sẽ “nhào vô” đăng ký để sử dụng ngay lập tức bằng một username hoặc password nào đó. Đáng tiếc rằng sau một thời gian ngưng sử dụng, hầu như bạn sẽ quên hết mọi thông tin mà mình đã đăng ký.
Ứng dụng tuyệt chiêu có tên “RoboForm” sẽ tự động ghi nhớ tại tất cả mọi usename và password mà bạn ở khai báo ở mọi chatroom, diễn đàn ở mức độ… vĩnh viễn mà bạn có thể sử dụng lại bất kỳ lúc nào. Ngoài ra, nó còn hỗ trợ ghi nhớ luôn username và password của mọi tài khoản web mail mà bạn đang sử dụng như Yahoo Mail, Google Mail, HotMail… Ngay khi cài đặt xong, RoboForm sẽ yêu cầu bạn đóng lại mọi trình duyệt mà bạn đang sử dụng với mục đích gắn bản thân nó vào các trình duyệt này như một Plug-in để bạn có thể sử dụng nó mọi lúc. RoboForm cũng đặt biểu tượng hoạt động của nó ở khay đồng hồ để bạn có thể sử dụng nó ngay khi chưa đăng nhập vào trình duyệt. Ngay ở lần khởi động đầu tiên, RoboForm sẽ liệt kê toàn bộ danh sách username và password của mọi diễn đàn, chatroom hoặc webmail mà nó “săn lùng” được trong máy tính của bạn. Danh sách này dài hay ngắn còn tùy thuộc vào thói quen “lang thang trên net” của bạn, nhưng chắc chắn rằng RoboForm sẽ chẳng để sót lọt lại username hoặc pasword nào đã khai báo. Cách sử dụng RoboForm cũng vô cùng dễ dàng và nó tương thích với hầu hết các trình duyệt chạy trong môi trường Windows hiện nay: - Để tái sử dụng lại các tài khoản đã lưu hoặc do RoboForm lùng được thì bạn click chuột vào vào biểu tượng của nó trên trình duyệt để xổ ra toàn bộ menu chức năng -> chọn lấy “Login” để RoboForm liệt kê ra toàn bộ những tài khoản mà nó đã nhớ cùng đường dẫn đến địa chỉ cần truy cập đã được tích hợp sẵn -> sau đó bạn chỉ việc click chọn lấy bất kỳ tài khoản nào đã từng khai để sử dụng lại. RoboForm hỗ trợ ghi nhớ mọi username và password online mà bạn vừa khai báo hoặc nhập vào. Chẳng hạn bạn vừa đăng ký xong một diễn đàn, một chatroom hoặc nhập xong password của một webmail… sau khi gõ “Enter” hoặc nhấn “OK” là RoboForm sẽ hiện ra giao diện “AutoSave Login” để yêu cầu bạn ghi lại mọi username hoặc password vào bản thân nó. Nếu bạn đồng ý bằng cách nhấn “Save” là nó sẽ tự động lưu lại mọi username và pasword để bạn sử dụng vĩnh viễn mà không cần nhớ cũng không cần gõ. Để nhớ lại các password mà bạn đã nhập thì bạn phải vào chức năng “Edit”, cũng nằm trong menu “Login”, để hiện ra toàn bộ mọi tải khoản đã lưu, sau đó click chọn vào từng tài khoản để tham khảo. - “Fill Form…” được xem là một trong những tính năng độc đáo nhất hạng của RoboForm. Chẳng hạn, bạn có 10 tài khoản Gmail và bạn đang ở giao diện chưa đăng nhập của Gmail, thì bạn nên vào RoboForm và chọn lấy “Fill Form..” -> lập tức username của 10 tài khoản Gmail sẽ hiện ra -> khi bạn click chọn bất kỳ Gmail nào cần dùng thì username và password của Gmail đó sẽ được tự động điền vào giao diện Gmail đang hiển thị. RoboForm sẽ ghi mọi thông tin lưu trữ của nó trong thư mục C:\Documents and Settings\User\My Documents\My RoboForm Data\Default Profile\. Các file thông tin lưu đặc trưng của nó có định dạng là RFP mà khi nhấp đúng vào những file này là giao diện “Edit” ở “Login” sẽ hiện ra cho bạn tham khảo ngay lập tức. Bạn nên chép toàn bộ những file RFP này vào thẻ nhớ để đem đi sử dụng ở những máy mới. Bạn cũng nên hoàn toàn yên tâm về độ bảo mật của RoboForm, vì ngay trong quá trình cài đặt nó đã yêu cầu bạn nhập vào password của riêng bạn, sau đó mã hóa dữ liệu bằng 1 trong 5 phương pháp mã hóa hiện đại nhất hiện nay là DES, 3DES,AES, Blowfish và RC6. Nếu muốn thay đổi password cũng như phương pháp mã hóa thì bạn nên vào “Options” và chọn “Secutity”. Ngoài một số tính năng chính trên, RoboForm còn được trang bị rất nhiều tính năng hỗ trợ khác, cũng nằm trong menu chính, mà bạn có thể tự mình tìm hiểu. Bản RoboForm dạng "Standard" đang được Công ty Siber Systems phân phối miễn phí tại đây với dung lượng tải về khoảng 2,3 MB, còn bản chuyên nghiệp của RoboForm được bán ra với giá là 29,95 USD.
