Trước đó, bạn có làm việc với một tài liệu trên máy tính nhưng hôm nay, khi bạn muốn mở lại tập tin cũ thì lại “bó tay” vì không tài nào nhớ nổi tên của tập tin hoặc thậm chí là một vài từ khóa quan trọng để có thể nhờ đến sự trợ giúp của chức năng Search trong Windows.
Sau khi mất nhiều công sức lục lọi lại hệ thống thư mục phức tạp trên các ổ đĩa, cuối cùng, tập tin vẫn “bóng chim tăm cá” và bạn đành phải ngậm ngùi nhập lại văn bản đó từ đầu... Những tình huống khó chịu trên sẽ không còn nữa khi bạn có trong tay chương trình mang tên Documeron của nhà sản xuất Mutex Developments. Đây là một chương trình miễn phí có chức năng tương tự như trình đơn Documents trong nút Start của Windows được bổ sung rất nhiều tiện ích có chiều sâu. Chương trình sẽ theo dõi và lưu lại tất cả những tập tin đã được truy xuất. Bạn có thể tải và cài ngay Documeron 2.1 (dung lượng 867 KB) từ địa chỉ http://documeron.mutexdevelopments.com/download/DocumeronSetup.exe. Sau khi cài đặt, biểu tượng của Documeron sẽ hiển thị trên khay hệ thống ở góc phải, bên dưới màn hình. Mỗi khi bạn đưa chuột đến biểu tượng này, lập tức một danh sách tập tin từng truy xuất sẽ hiện ra. Bằng cách nhắp chuột phải lên tên của mỗi tập tin có trong danh sách đó, bạn sẽ có thể thực thi một số thao tác thông dụng đối với chúng như: Open (mở tập tin); Explore (truy xuất đến thư mục chứa tập tin bằng Windows Explorer); Info (xem thông tin kỹ thuật của tập tin); Copy... (sao chép); Move... (di chuyển); Print (in ấn) và Delete (xóa tập tin). Để khai thác hiệu quả hơn, hãy kích hoạt cửa sổ của Documeron bằng cách nhắp đúp lên biểu tượng chữ D trên khay hệ thống hoặc nhắp chuột phải và chọn Open. Documeron có giao diện chính được tổ chức khá đơn giản và bắt mắt nên bạn sẽ không gặp nhiều khó khăn trong việc tìm hiểu chương trình này. Khung bên phải trình bày danh sách những tài liệu mà bạn đã từng xem. Bộ lọc bên trái sẽ giúp bạn tìm kiếm tài liệu nhanh chóng hơn với những giới hạn về thời gian. Các tập tin đã mở được trình bày theo từng thẻ, mỗi thẻ ứng với một loại định dạng tập tin. Để xem toàn bộ tập tin mà không hạn chế định dạng nào, từ danh sách lệnh chính của chương trình, hãy chọn View -> All Document Types. Nếu muốn chỉ mình bạn có thể sử dụng Documeron, bạn dùng chức năng đặt mật khẩu bằng cách vào Service -> Change Password.
